8 ноября 2023
6 удивительных способов, с помощью которых удаленная работа помогает сократить расходы
Пандемия COVID-19 ускорила переход к гибридной и удаленной работе, который многие руководители компаний считали неизбежным. Существует множество данных о распространенности и эффективности «удаленной работы», и в подавляющем большинстве случаев они носят положительный характер.
Но мы нацелены на снижение затрат. Поэтому давайте разберемся, какие затраты и преимущества дает удаленная работа.

Бизнес в эпоху удаленной работы: 6 методов снижения издержек

1. Компании могут сэкономить 11 000 долл. на одного сотрудника

Переход на 100% удаленную работу позволяет сэкономить более миллиона рублей на накладных расходах.

Отказ от накладных расходов, связанных с физическими офисными помещениями, таких как аренда, коммунальные услуги и техническое обслуживание, позволяет компаниям существенно сократить расходы. Эта значительная цифра подчеркивает экономические преимущества удаленной работы, помимо ее гибкости и благосостояния сотрудников, подтвержденных документально.

2. Сотрудники экономят 72 минуты в день

Отказ от поездок на работу дает людям дополнительный час с небольшим, который они могут использовать по своему усмотрению.

Эти дополнительные часы и перемены означают не только время, но и свободу для сотрудников, которые могут использовать эти сэкономленные минуты для личных целей, отдыха или даже для выполнения дополнительных рабочих задач.

Со временем это приводит к значительному повышению морального духа сотрудников, улучшению общего самочувствия и жизненного баланса, подчеркивая, что преимущества удаленной работы выходят за рамки финансовой экономии и переходят в сферу повышения качества жизни.

3. 52% работников согласились бы на снижение заработной платы

Привлекательность удаленной работы затрагивает самые глубины компенсационных предпочтений сотрудников. Выяснилось, что 52% работников склонны согласиться на снижение зарплаты в обмен на большую гибкость в работе. В частности, более половины работников считают снижение зарплаты на 5% справедливой платой за роскошь гибкости.

Еще более поразительно, что почти четверть, или 23%, готовы отказаться от 10% своего заработка ради этой привилегии. Это свидетельствует об изменении приоритетов современного работника и подчеркивает, что нематериальные преимущества удаленной работы, такие как баланс между работой и личной жизнью и гибкость, становятся все более ценными, а иногда даже превосходят по своей значимости денежную компенсацию.

4. Аналитика Workday позволяет удаленным командам масштабироваться

В эпоху цифровизации и принятия решений на основе данных аналитика рабочего дня стала мощным инструментом для компаний, особенно для тех, которые работают с удаленными сотрудниками. Такая аналитика позволяет получать данные о производительности труда в режиме реального времени в сочетании с удобными инструментальными панелями, что дает компаниям бесценные знания.

Для таких быстро развивающихся компаний, как UpUgo, эти инструменты незаменимы. Они эффективно используют возможности этой аналитики для масштабирования своей 100% удаленной команды. Это не только способствует росту, но и позволяет стратегически управлять накладными расходами и держать их под контролем.

Таким образом, объединение аналитики в реальном времени и удаленной работы представляет собой динамичную синергию, способствующую развитию бизнеса при сохранении финансовой осторожности.

5. Непроизводительное время дома может сократиться на 50%+

Реальные данные, полученные от пользователей наших сервисов показывают, что люди работают дома более продуктивно, что позволяет компании экономить на потерях рабочего времени.

6. Вовлеченные сотрудники приносят на 23% больше прибыли

Предоставление сотрудникам гибкости, о которой они просят, полезно для бизнеса, повышает производительность и прибыль, снижая текучесть кадров.

Компании, желающие сохранить конкурентоспособность, должны внедрять гибридные и удаленные модели работы. Конечно, гибридная и удаленная работа сопряжена с определенными затратами, такими как обеспечение сотрудников необходимыми технологиями и управление удаленными командами. Однако эти затраты обычно становятся незначительными, если сопоставить их с накопленной экономией и повышением производительности труда.

Управление удаленными и гибридными командами


Удаленная работа — это не тенденция. Это просто… работа. Однако управление распределенными командами — это новая игровая площадка для многих опытных и уважаемых бизнес-лидеров. По нашему мнению, технология, устраняющая коммуникационные барьеры и способствующая совместной работе в разных часовых поясах, является самой важной инвестицией при переходе к 100% удаленному персоналу.

Правильная технология


Программное обеспечение для анализа производительности стоит в одном ряду с ноутбуками, смартфонами и облачными вычислениями, как важнейший инструмент для децентрализованной работы. Возможность отслеживать и измерять производительность в гибких условиях важна как для благополучия сотрудников, так и для руководителей, которые хотят быть уверены в продуктивности своих сотрудников.

Правильное сообщение


Удаленные сотрудники нуждаются в четких ожиданиях относительно своей работы. Использование программного обеспечения для управления проектами для организации работы и аналитики производительности для измерения итоговых усилий обеспечивает соответствие ожиданий руководителей и результатов работы сотрудников.

Регулярная связь


Выбирайте любой инструмент для совместной работы: сейчас уже ни у кого не вызывает сомнений, что удаленные команды могут мгновенно общаться, находясь на разных концах земного шара, и работать над всеми поставленными задачами. Но руководителям необходимо общаться не только по поводу текущих задач. Регулярное информирование о самочувствии и продуктивности помогает удаленным сотрудникам чувствовать себя частью команды и ценными для организации.

Технология, стратегия и коммуникация позволяют создать доверие между удаленными командами. Внедрение современных инструментов предоставляет компаниям необходимые для этого инструменты, благодаря чему удаленная и асинхронная работа может стать постоянной.

Когда руководители уверены в продуктивности работы своих удаленных команд, они могут предложить им более гибкие условия, что, в свою очередь, дает топ-персоналу уверенность в будущем компании.
Закрытая экскурсия
в «Безопасный Офис»
Запишитесь за 30 секунд на онлайн-экскурсию по Zoom и получите комплект материалов по цифровой безопасности для руководителя