+7 (495) 980-05-44
12 февраля 2024
Как рассчитать индекс производительности труда в компании
Индекс производительности труда — важный показатель эффективности бизнеса. Он позволяет оценить, насколько рационально используются трудовые ресурсы компании. Чем выше этот показатель, тем выше отдача от каждого работника.
Индекс производительности труда: расчет и анализ для оптимизации бизнеса
Высокая производительность труда сотрудников во многом способствует увеличению доходов компании. Но как количественно оценить этот показатель?
Одним из способов является расчет индекса производительности труда (ИПТ).
Данный индекс учитывает различные результаты (например, объем произведенной продукции) и затраты (стоимость рабочего времени), чтобы определить насколько эффективно организация использует ресурсы.
В этой статье мы разберем, что представляет собой индекс производительности труда, его формулу и способы расчета. Также рассмотрим основные варианты применения этого показателя и преимущества его анализа.
Одним из способов является расчет индекса производительности труда (ИПТ).
Данный индекс учитывает различные результаты (например, объем произведенной продукции) и затраты (стоимость рабочего времени), чтобы определить насколько эффективно организация использует ресурсы.
В этой статье мы разберем, что представляет собой индекс производительности труда, его формулу и способы расчета. Также рассмотрим основные варианты применения этого показателя и преимущества его анализа.
Что такое индекс производительности труда
Индекс производительности труда показывает эффективность использования трудовых ресурсов организации. Он характеризует взаимосвязь между результатами трудовой деятельности (выпуск продукции, прибыль, качество, объем оказанных услуг и т. д.) и затратами на оплату труда персонала.
Расчет индекса производительности труда позволяет решить следующие задачи:
Расчет индекса производительности труда позволяет решить следующие задачи:
- Оценить общий уровень эффективности использования персонала в компании;
- Выявить структурные подразделения и отдельных сотрудников с низкой производительностью труда;
- Определить резервы повышения производительности труда;
- Оценить эффективность мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов;
- Сопоставить уровень производительности труда в исследуемой компании со среднеотраслевыми или среднерыночными показателями.
Формула расчета индекса производительности труда
Основная формула расчета индекса производительности труда выглядит следующим образом:
ИПТ = Результат / Затраты труда
Где:
ИПТ — индекс производительности труда. Результат — показатель результативности трудовой деятельности сотрудников (объем произведенной продукции, прибыль, выручка и т. п.). Затраты труда — показатель трудовых затрат работников (количество отработанных часов, фонд оплаты труда, численность персонала)
Данную формулу можно адаптировать в зависимости от целей анализа и особенностей деятельности компании. Рассмотрим несколько вариантов расчета индекса производительности труда:
ИПТ = Объем произведенной продукции в натуральном выражении / Среднесписочная численность работников
Этот вариант показывает выработку на одного сотрудника.
ИПТ = Выручка от реализации / Среднесписочная численность работников
Демонстрирует уровень выручки, приходящейся на одного работника.
ИПТ = Прибыль компании / Фонд оплаты труд
Отражает эффективность использования финансовых средств, направленных на оплату труда.
ИПТ = Объем произведенной продукции в стоимостном выражении / Трудоемкость изготовления всей продукции в человеко-часах
Показывает объем выпущенной продукции, приходящейся на единицу рабочего времени.
Таким образом, конкретный вид формулы расчета ИПТ определяется целями анализа и особенностями деятельности компании. Главное — использовать адекватные показатели результативности труда и трудовых затрат.
Рассмотрим подробнее процесс расчета индекса производительности труда.
ИПТ = Результат / Затраты труда
Где:
ИПТ — индекс производительности труда. Результат — показатель результативности трудовой деятельности сотрудников (объем произведенной продукции, прибыль, выручка и т. п.). Затраты труда — показатель трудовых затрат работников (количество отработанных часов, фонд оплаты труда, численность персонала)
Данную формулу можно адаптировать в зависимости от целей анализа и особенностей деятельности компании. Рассмотрим несколько вариантов расчета индекса производительности труда:
ИПТ = Объем произведенной продукции в натуральном выражении / Среднесписочная численность работников
Этот вариант показывает выработку на одного сотрудника.
ИПТ = Выручка от реализации / Среднесписочная численность работников
Демонстрирует уровень выручки, приходящейся на одного работника.
ИПТ = Прибыль компании / Фонд оплаты труд
Отражает эффективность использования финансовых средств, направленных на оплату труда.
ИПТ = Объем произведенной продукции в стоимостном выражении / Трудоемкость изготовления всей продукции в человеко-часах
Показывает объем выпущенной продукции, приходящейся на единицу рабочего времени.
Таким образом, конкретный вид формулы расчета ИПТ определяется целями анализа и особенностями деятельности компании. Главное — использовать адекватные показатели результативности труда и трудовых затрат.
Рассмотрим подробнее процесс расчета индекса производительности труда.
Как рассчитать индекс производительности труда в компании
Давайте посмотрим, как можно адаптировать формулу производительности труда под ваши конкретные нужды:
Шаг 1. Определите ваши исходные данные
Вам необходимо решить, какой аспект производительности вы хотите включить в формулу производительности.
Это может быть:
Часы работы.
Количество сотрудников.
Производственные часы.
Стоимость часа и т. д.
Шаг 2. Определите выход
Вам также необходимо определить выход — конечные результаты, которые вы хотите отразить. Это может быть:
Произведенные единицы продукции.
Приобретенные клиенты.
Успешные продажи за месяц.
Выручка и т. д.
Шаг 3. Примените формулу
После того как вы определились с выходом и входом, вы можете легко применить эти значения в формуле и рассчитать коэффициент производительности труда.
Шаг 4. Сравните его с базовым уровнем
Но просто получить цифры недостаточно. Вам нужно сравнить их с базовым уровнем, чтобы понять, насколько вы близки или далеки от ожидаемых показателей.
Для корректного расчета и сопоставимости данных необходимо использовать одни и те же показатели результативности и трудовых затрат за один период. Также важно учитывать специфику деятельности компании при выборе показателей.
Давайте рассмотрим конкретные примеры использования индекса производительности труда.
Шаг 1. Определите ваши исходные данные
Вам необходимо решить, какой аспект производительности вы хотите включить в формулу производительности.
Это может быть:
Часы работы.
Количество сотрудников.
Производственные часы.
Стоимость часа и т. д.
Шаг 2. Определите выход
Вам также необходимо определить выход — конечные результаты, которые вы хотите отразить. Это может быть:
Произведенные единицы продукции.
Приобретенные клиенты.
Успешные продажи за месяц.
Выручка и т. д.
Шаг 3. Примените формулу
После того как вы определились с выходом и входом, вы можете легко применить эти значения в формуле и рассчитать коэффициент производительности труда.
Шаг 4. Сравните его с базовым уровнем
Но просто получить цифры недостаточно. Вам нужно сравнить их с базовым уровнем, чтобы понять, насколько вы близки или далеки от ожидаемых показателей.
Для корректного расчета и сопоставимости данных необходимо использовать одни и те же показатели результативности и трудовых затрат за один период. Также важно учитывать специфику деятельности компании при выборе показателей.
Давайте рассмотрим конкретные примеры использования индекса производительности труда.
Варианты использования индекса производительности труда
Вот несколько способов использования этого показателя:
Расчет выручки в час
Можно определить выручку, которую приносит каждый час работы сотрудника.
Например, если компания в месяц зарабатывает 500 000 рублей на производстве мебели, а сотрудники отработали 2000 часов, то:
500 000 рублей / 2000 часов = 250 рублей выручки в час.
Расчет эффективности трудозатрат
Индекс показывает, сколько продукции производится за единицу рабочего времени.
Предположим, компания произвела 15 000 единиц продукции за год. На это было затрачено 2500 рабочих часов. Тогда индекс производительности составит:
15 000 единиц / 2500 часов = 6 единиц продукции в час.
Подсчет выполненных задач
Можно оценить количество задач, выполненных каждым сотрудником, командой или отделом. Например, если отдел продаж из 5 человек заключил 300 сделок за месяц, то индекс производительности составит:
300 сделок / 5 сотрудников = 60 сделок на человека
Это говорит о том, что каждый сотрудник в среднем заключает 60 сделок в месяц.
Определение эффекта от обучения персонала
Можно рассчитать, как дополнительное обучение влияет на продажи, выручку или другие KPI.
Допустим, для новой команды продавцов было проведено на 5 часов больше тренингов, чем в прошлом году. Новая команда принесла выручку 850 000 руб., а старая — 650 000 руб.
Тогда 5 часов — это дополнительные затраты на обучение, а 200 000 рублей (850 000 — 650 000) — результат.
Индекс производительности составит:
200 000 рублей / 5 часов = 40 000 рублей
Значит, каждый час дополнительного обучения увеличил выручку на 40 000 рублей в год.
Расчет выручки в час
Можно определить выручку, которую приносит каждый час работы сотрудника.
Например, если компания в месяц зарабатывает 500 000 рублей на производстве мебели, а сотрудники отработали 2000 часов, то:
500 000 рублей / 2000 часов = 250 рублей выручки в час.
Расчет эффективности трудозатрат
Индекс показывает, сколько продукции производится за единицу рабочего времени.
Предположим, компания произвела 15 000 единиц продукции за год. На это было затрачено 2500 рабочих часов. Тогда индекс производительности составит:
15 000 единиц / 2500 часов = 6 единиц продукции в час.
Подсчет выполненных задач
Можно оценить количество задач, выполненных каждым сотрудником, командой или отделом. Например, если отдел продаж из 5 человек заключил 300 сделок за месяц, то индекс производительности составит:
300 сделок / 5 сотрудников = 60 сделок на человека
Это говорит о том, что каждый сотрудник в среднем заключает 60 сделок в месяц.
Определение эффекта от обучения персонала
Можно рассчитать, как дополнительное обучение влияет на продажи, выручку или другие KPI.
Допустим, для новой команды продавцов было проведено на 5 часов больше тренингов, чем в прошлом году. Новая команда принесла выручку 850 000 руб., а старая — 650 000 руб.
Тогда 5 часов — это дополнительные затраты на обучение, а 200 000 рублей (850 000 — 650 000) — результат.
Индекс производительности составит:
200 000 рублей / 5 часов = 40 000 рублей
Значит, каждый час дополнительного обучения увеличил выручку на 40 000 рублей в год.
Заключение
Итак, мы разобрали, что представляет собой индекс производительности труда и как его рассчитать. Регулярный мониторинг и анализ ИПТ дает компании следующие преимущества:
Таким образом, использование индекса производительности труда позволяет комплексно оценивать и анализировать эффективность деятельности компании в области управления персоналом. Это ключевой метрический показатель в системе KPI для HR-специалистов и руководителей.
- Объективная количественная оценка эффективности труда персонала;
- Выявление резервов повышения производительности труда;
- Обоснование управленческих решений по оптимизации деятельности и численности персонала;
- Контроль результативности мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом;
- Сравнение уровня эффективности труда своих сотрудников с другими компаниями;
- Мотивация персонала к повышению индивидуальной результативности и производительности труда.
Таким образом, использование индекса производительности труда позволяет комплексно оценивать и анализировать эффективность деятельности компании в области управления персоналом. Это ключевой метрический показатель в системе KPI для HR-специалистов и руководителей.
Закрытая экскурсия
в «Безопасный Офис»
в «Безопасный Офис»
Запишитесь за 30 секунд на онлайн-экскурсию по Zoom и получите комплект материалов по цифровой безопасности для руководителя