+7 (495) 980-05-44
22 февраля 2024
Как повысить эффективность удаленной работы. Пошаговое руководство
В последние годы удаленная работа переживает настоящий бум. Все больше компаний переходят на удаленный или гибридный формат работы. Однако далеко не всем удается извлечь максимум пользы из удаленки.
Как повысить эффективность удаленной работы: 7 простых шагов
Удаленная работа становится все более популярной с каждым годом. Однако переход на удаленный формат работы может создать определенные трудности для работодателей и сотрудников. Чтобы извлечь максимум преимуществ из удаленной работы, необходимо следовать определенным рекомендациям по ее оптимизации.
В этой статье мы рассмотрим 7 простых шагов, которые помогут работодателям повысить эффективность удаленной работы в их компании. Мы поговорим о том, как собирать отзывы сотрудников, анализировать данные, определять приоритеты, разрабатывать план действий и внедрять улучшения. Следуя этим советам, вы сможете создать более продуктивную среду для ваших удаленных сотрудников.
В этой статье мы рассмотрим 7 простых шагов, которые помогут работодателям повысить эффективность удаленной работы в их компании. Мы поговорим о том, как собирать отзывы сотрудников, анализировать данные, определять приоритеты, разрабатывать план действий и внедрять улучшения. Следуя этим советам, вы сможете создать более продуктивную среду для ваших удаленных сотрудников.
Шаг 1: Соберите отзывы и данные
Первый шаг в улучшении организации удаленной работы — сбор отзывов и данных от сотрудников. Это поможет вам понять, что работает хорошо, а что можно улучшить. Отзывы дают работодателям представление о проблемах и преимуществах удаленной работы.
Не знаете, о чем спросить своих сотрудников? Попробуйте эти варианты:
Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для сбора отзывов и данных:
Google Forms: этот бесплатный инструмент от Google позволяет быстро и легко создавать опросы и анкеты. Вы можете настраивать вопросы и анализировать результаты в Google Sheets.
SurveyMonkey: этот популярный инструмент для проведения опросов предлагает широкий выбор шаблонов опросов и типов вопросов. Вы также можете использовать SurveyMonkey для анализа результатов и создания отчетов.
Insightful: инструмент для мониторинга сотрудников, работающих на дому, позволяет получить полезную информацию об эффективности работы удаленных сотрудников, которую можно использовать для принятия решений об оптимизации удаленной работы на основе данных.
Не знаете, о чем спросить своих сотрудников? Попробуйте эти варианты:
- С какими самыми большими трудностями вы сталкиваетесь при удаленной работе?
- Есть ли инструменты или технологии, которые, по вашему мнению, могли бы улучшить опыт удаленной работы?
- Чувствуете ли вы, что у вас есть ресурсы и поддержка, необходимые для эффективной удаленной работы?
- Есть ли области, в которых, по вашему мнению, удаленная работа повлияла на вашу производительность?
Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для сбора отзывов и данных:
Google Forms: этот бесплатный инструмент от Google позволяет быстро и легко создавать опросы и анкеты. Вы можете настраивать вопросы и анализировать результаты в Google Sheets.
SurveyMonkey: этот популярный инструмент для проведения опросов предлагает широкий выбор шаблонов опросов и типов вопросов. Вы также можете использовать SurveyMonkey для анализа результатов и создания отчетов.
Insightful: инструмент для мониторинга сотрудников, работающих на дому, позволяет получить полезную информацию об эффективности работы удаленных сотрудников, которую можно использовать для принятия решений об оптимизации удаленной работы на основе данных.
Шаг 2: Проанализируйте данные
После того как вы собрали отзывы и данные, важно проанализировать их, чтобы выявить области, требующие улучшения. Здесь вы осмысливаете собранные данные, чтобы понять, на каких областях необходимо сосредоточиться для улучшения.
Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для анализа данных:
Excel: этот широко распространенный инструмент электронных таблиц является отличным вариантом для анализа данных опроса. Вы можете использовать поворотные таблицы и диаграммы Excel для выявления закономерностей и тенденций в ваших данных.
Tableau: этот инструмент визуализации данных позволяет создавать интерактивные информационные панели и отчеты. Вы можете подключить Tableau к данным опроса и использовать его для создания наглядных визуализаций.
Анализ собранных данных дает работодателям представление о проблемах и преимуществах удаленной работы. Работодателям необходимо изучать данные обратной связи, чтобы выявить основные проблемы и болевые точки, с которыми сталкиваются сотрудники. Эти знания помогают работодателям принимать взвешенные решения о том, на каких областях следует сосредоточиться для улучшения работы.
Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для анализа данных:
Excel: этот широко распространенный инструмент электронных таблиц является отличным вариантом для анализа данных опроса. Вы можете использовать поворотные таблицы и диаграммы Excel для выявления закономерностей и тенденций в ваших данных.
Tableau: этот инструмент визуализации данных позволяет создавать интерактивные информационные панели и отчеты. Вы можете подключить Tableau к данным опроса и использовать его для создания наглядных визуализаций.
Анализ собранных данных дает работодателям представление о проблемах и преимуществах удаленной работы. Работодателям необходимо изучать данные обратной связи, чтобы выявить основные проблемы и болевые точки, с которыми сталкиваются сотрудники. Эти знания помогают работодателям принимать взвешенные решения о том, на каких областях следует сосредоточиться для улучшения работы.
Шаг 3: Определите приоритетность изменений
После того как вы проанализировали данные, вам необходимо определить приоритеты изменений, которые вы хотите внести. Здесь вы принимаете решение о том, какие изменения необходимо внести, основываясь на результатах анализа данных.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам определить приоритетность изменений:
Trello: этот инструмент управления проектами позволяет создавать доски и карточки для организации задач. Вы можете использовать Trello для создания доски для вашей настройки удаленной работы и определения приоритетности изменений, которые вы хотите внести.
Asana: этот популярный инструмент управления проектами предлагает ряд функций, которые помогут вам расставить приоритеты. С помощью Asana вы можете создавать задачи, назначать их членам команды и отслеживать ход их выполнения.
Monday.com: этот визуальный инструмент управления проектами позволяет создавать пользовательские рабочие процессы и определять приоритетность задач. Вы можете использовать Monday.com для отслеживания статуса каждой задачи и совместной работы с членами команды.
Расстановка приоритетов необходима для того, чтобы работодатели сосредоточились на главном. Работодателям необходимо определить основные области, нуждающиеся в улучшении, и расставить приоритеты соответствующим образом. Это гарантирует, что ресурсы, выделяемые на необходимые изменения, будут направлены на те области, которые окажут наиболее значительное влияние.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам определить приоритетность изменений:
Trello: этот инструмент управления проектами позволяет создавать доски и карточки для организации задач. Вы можете использовать Trello для создания доски для вашей настройки удаленной работы и определения приоритетности изменений, которые вы хотите внести.
Asana: этот популярный инструмент управления проектами предлагает ряд функций, которые помогут вам расставить приоритеты. С помощью Asana вы можете создавать задачи, назначать их членам команды и отслеживать ход их выполнения.
Monday.com: этот визуальный инструмент управления проектами позволяет создавать пользовательские рабочие процессы и определять приоритетность задач. Вы можете использовать Monday.com для отслеживания статуса каждой задачи и совместной работы с членами команды.
Расстановка приоритетов необходима для того, чтобы работодатели сосредоточились на главном. Работодателям необходимо определить основные области, нуждающиеся в улучшении, и расставить приоритеты соответствующим образом. Это гарантирует, что ресурсы, выделяемые на необходимые изменения, будут направлены на те области, которые окажут наиболее значительное влияние.
Шаг 4: Разработайте план действий
После того как вы определили приоритетность изменений, вам необходимо разработать план действий по их реализации. Здесь вы создаете план реализации, в котором подробно описаны задачи и ресурсы, необходимые для внесения необходимых изменений.
Вот некоторые инструменты, которые помогут вам разработать план действий:
Google Docs: этот бесплатный инструмент редактирования документов от Google позволяет сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Вы можете использовать Google Docs для создания плана действий и поделиться им со своей командой.
Smartsheet: этот инструмент управления проектами позволяет создавать диаграммы Ганта и графики для планирования проектов. Вы можете использовать Smartsheet для создания плана действий и отслеживания прогресса во времени.
План действий представляет собой дорожную карту реализации изменений. Он помогает работодателям разбить приоритетные изменения на более мелкие задачи, которые можно выполнить более эффективно.
Работодатели должны обеспечить наличие подробного плана, в котором описаны шаги, необходимые для реализации изменений. Это поможет обеспечить эффективное и результативное проведение изменений.
Вот некоторые инструменты, которые помогут вам разработать план действий:
Google Docs: этот бесплатный инструмент редактирования документов от Google позволяет сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Вы можете использовать Google Docs для создания плана действий и поделиться им со своей командой.
Smartsheet: этот инструмент управления проектами позволяет создавать диаграммы Ганта и графики для планирования проектов. Вы можете использовать Smartsheet для создания плана действий и отслеживания прогресса во времени.
План действий представляет собой дорожную карту реализации изменений. Он помогает работодателям разбить приоритетные изменения на более мелкие задачи, которые можно выполнить более эффективно.
Работодатели должны обеспечить наличие подробного плана, в котором описаны шаги, необходимые для реализации изменений. Это поможет обеспечить эффективное и результативное проведение изменений.
Шаг 5: Сообщите об изменениях
После того как вы разработали план действий, важно донести изменения до вашей команды. Здесь вы делитесь планом и обоснованием изменений с командой.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам донести информацию об изменениях:
Slack: этот популярный инструмент обмена сообщениями позволяет создавать каналы и отправлять сообщения команде. Вы можете использовать Slack для передачи информации об изменениях и получения отзывов от команды в режиме реального времени.
Zoom: этот инструмент для видеоконференций позволяет вам общаться с командой лицом к лицу. Вы можете использовать Zoom для проведения виртуальных встреч, чтобы обсудить вносимые изменения.
Коммуникация необходима для того, чтобы сотрудники знали о проводимых изменениях и о том, как они на них повлияют. Работодатели должны обеспечить четкое и прозрачное общение со своими сотрудниками, объясняя, почему проводятся изменения и как они пойдут на пользу сотрудникам.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам донести информацию об изменениях:
Slack: этот популярный инструмент обмена сообщениями позволяет создавать каналы и отправлять сообщения команде. Вы можете использовать Slack для передачи информации об изменениях и получения отзывов от команды в режиме реального времени.
Zoom: этот инструмент для видеоконференций позволяет вам общаться с командой лицом к лицу. Вы можете использовать Zoom для проведения виртуальных встреч, чтобы обсудить вносимые изменения.
Коммуникация необходима для того, чтобы сотрудники знали о проводимых изменениях и о том, как они на них повлияют. Работодатели должны обеспечить четкое и прозрачное общение со своими сотрудниками, объясняя, почему проводятся изменения и как они пойдут на пользу сотрудникам.
Шаг 6: Внедрение изменений
После того как вы донесли информацию об изменениях до своей команды, настало время их реализовать. Именно здесь вы воплощаете план в жизнь.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам внедрить изменения:
Google Диск: это облачное хранилище от Google позволяет обмениваться документами и сотрудничать с членами команды. Вы можете использовать Google Drive для обмена файлами, связанными с изменениями, которые вы вносите, и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени.
GitHub: Этот инструмент репозитория кода позволяет отслеживать изменения в коде и сотрудничать с разработчиками. Если вы вносите изменения в свое программное обеспечение, вы можете использовать GitHub для отслеживания изменений и убедиться, что все работают над одной и той же версией.
Внедрение — это то, где резина встречается с дорогой. Работодателям необходимо убедиться, что изменения происходят эффективно и результативно. Именно здесь пригодится план действий, гарантирующий, что работодатели работают над достижением одних и тех же целей.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам внедрить изменения:
Google Диск: это облачное хранилище от Google позволяет обмениваться документами и сотрудничать с членами команды. Вы можете использовать Google Drive для обмена файлами, связанными с изменениями, которые вы вносите, и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени.
GitHub: Этот инструмент репозитория кода позволяет отслеживать изменения в коде и сотрудничать с разработчиками. Если вы вносите изменения в свое программное обеспечение, вы можете использовать GitHub для отслеживания изменений и убедиться, что все работают над одной и той же версией.
Внедрение — это то, где резина встречается с дорогой. Работодателям необходимо убедиться, что изменения происходят эффективно и результативно. Именно здесь пригодится план действий, гарантирующий, что работодатели работают над достижением одних и тех же целей.
Шаг 7: Снова соберите отзывы и данные
После того как вы внедрили изменения, важно снова собрать отзывы и данные, чтобы понять, как они работают. Именно здесь вы оцениваете эффективность внесенных изменений.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам собрать отзывы и данные:
Google Forms: этот бесплатный инструмент от Google позволяет создавать последующие опросы для сбора отзывов сотрудников. С помощью Google Forms вы можете сравнить результаты с данными первоначального опроса и посмотреть, как изменения повлияли на вашу команду.
SurveyMonkey: этот популярный инструмент для проведения опросов позволяет создавать последующие опросы для сбора отзывов сотрудников. С помощью SurveyMonkey вы можете сравнить результаты с данными первоначального опроса и понять, как изменения повлияли на вашу команду.
Повторный сбор отзывов и данных помогает работодателям выявить области, которые все еще нуждаются в улучшении, и внести дополнительные изменения.
С помощью правильных инструментов и пошагового процесса работодатели могут создать более эффективную и благоприятную рабочую среду для своих удаленных сотрудников.
Вот несколько инструментов, которые помогут вам собрать отзывы и данные:
Google Forms: этот бесплатный инструмент от Google позволяет создавать последующие опросы для сбора отзывов сотрудников. С помощью Google Forms вы можете сравнить результаты с данными первоначального опроса и посмотреть, как изменения повлияли на вашу команду.
SurveyMonkey: этот популярный инструмент для проведения опросов позволяет создавать последующие опросы для сбора отзывов сотрудников. С помощью SurveyMonkey вы можете сравнить результаты с данными первоначального опроса и понять, как изменения повлияли на вашу команду.
Повторный сбор отзывов и данных помогает работодателям выявить области, которые все еще нуждаются в улучшении, и внести дополнительные изменения.
С помощью правильных инструментов и пошагового процесса работодатели могут создать более эффективную и благоприятную рабочую среду для своих удаленных сотрудников.
Заключение
Удаленная работа открывает много новых возможностей для компаний, однако требует определенной оптимизации процессов. Следуя рекомендациям по сбору обратной связи, анализу данных, планированию и поэтапному внедрению улучшений, работодатели могут значительно повысить эффективность удаленки.
Главное — начать с малого и постепенно вносить изменения на основе реальных потребностей сотрудников. Не стоит сразу пытаться кардинально трансформировать все рабочие процессы. Важно собирать отзывы команды на каждом этапе оптимизации и корректировать действия.
Следуя этим простым, но эффективным советам по оптимизации удаленки, компании смогут построить по-настоящему гибкую и продуктивную модель работы, отвечающую вызовам современного мира. А главное — сделать процесс труда максимально комфортным для всех удаленных сотрудников.
Главное — начать с малого и постепенно вносить изменения на основе реальных потребностей сотрудников. Не стоит сразу пытаться кардинально трансформировать все рабочие процессы. Важно собирать отзывы команды на каждом этапе оптимизации и корректировать действия.
Следуя этим простым, но эффективным советам по оптимизации удаленки, компании смогут построить по-настоящему гибкую и продуктивную модель работы, отвечающую вызовам современного мира. А главное — сделать процесс труда максимально комфортным для всех удаленных сотрудников.
Закрытая экскурсия
в «Безопасный Офис»
в «Безопасный Офис»
Запишитесь за 30 секунд на онлайн-экскурсию по Zoom и получите комплект материалов по цифровой безопасности для руководителя