+7 (495) 980-05-44
29 декабря 2023
Что такое метод Flowtime. И как его использовать для повышения производительности
Вы наверняка слышали и даже пробовали многие методы тайм-менеджмента и способы повышения продуктивности. Мы подробно рассмотрим технику Flowtime и то, как ее можно использовать для улучшения управления временем.
Что такое техника Flowtime
Техника Flowtime — это метод управления временем для всех, кто стремится улучшить свою концентрацию. Она предполагает выбор задачи и работу над ней до тех пор, пока вы не упретесь в стену. Затем вы просто повторяете шаги, пока не завершите работу.
Преподаватель Зои Рид-Бивенс создала технику Flowtime, чтобы помочь повысить продуктивность. Цель — предотвратить нарушения рабочего процесса во время работы над заданием.
Хотя эта техника кажется простой, она доказала свою эффективность. Идея заключается в том, чтобы каждый человек может сосредоточиться на задаче в своем собственном темпе и делать перерывы, когда он слишком устает, а не когда таймер «прикажет» ему это сделать.
Давайте посмотрим, как подход Flowtime сочетается с таким методом управления временем, как Pomodoro.
Преподаватель Зои Рид-Бивенс создала технику Flowtime, чтобы помочь повысить продуктивность. Цель — предотвратить нарушения рабочего процесса во время работы над заданием.
Хотя эта техника кажется простой, она доказала свою эффективность. Идея заключается в том, чтобы каждый человек может сосредоточиться на задаче в своем собственном темпе и делать перерывы, когда он слишком устает, а не когда таймер «прикажет» ему это сделать.
Давайте посмотрим, как подход Flowtime сочетается с таким методом управления временем, как Pomodoro.
Pomodoro против техники Flowtime
Если вы хотите лучше понять, как техника Flowtime может вам помочь, рассмотрите различия между ней и Pomodoro. Во-первых, давайте начнем с Pomodoro.
Франческо Чирилло разработал этот метод в 1980-х годах. Он придумал название на основе итальянского слова, означающего «помидор». Он использовал для отслеживания своего прогресса кухонный таймер, который напоминал помидор.
Чирилло обнаружил, что лучше всего ему удается выполнить 25 минут работы, а затем сделать небольшой пятиминутный перерыв. Можно повторить четыре «помодоро», прежде чем сделать длительный 20-минутный перерыв. Затем продолжить этот цикл до тех пор, пока не выполнены все задачи на день.
Как и любая другая техника, Pomodoro подходит не всем. Некоторые находят альтернативу в Flowtime.
Техника Pomodoro может быть идеальной для выполнения многих задач, которые вы просто пытаетесь выкинуть из головы, — от домашних дел до налогов. Однако она не всегда подходит для выполнения задач, связанных с решением проблем, инновациями или творчеством.
В некоторых случаях 25 минут работы и пять минут перерыва являются проблематичными. Для некоторых проектов этого времени недостаточно, чтобы войти в состояние потока. Для других проектов этого может быть более чем достаточно.
Важно помнить, что правильные условия для продуктивности уникальны для каждого из нас. Мы все работаем над разными проектами в своем собственном темпе. Техника Flowtime позволяет вам выбирать, сколько времени вы хотите уделять одной задаче. Контроль над тем, как вы работаете, может улучшить ваши рабочие процессы и помочь вам создать более здоровые привычки продуктивности.
Франческо Чирилло разработал этот метод в 1980-х годах. Он придумал название на основе итальянского слова, означающего «помидор». Он использовал для отслеживания своего прогресса кухонный таймер, который напоминал помидор.
Чирилло обнаружил, что лучше всего ему удается выполнить 25 минут работы, а затем сделать небольшой пятиминутный перерыв. Можно повторить четыре «помодоро», прежде чем сделать длительный 20-минутный перерыв. Затем продолжить этот цикл до тех пор, пока не выполнены все задачи на день.
Как и любая другая техника, Pomodoro подходит не всем. Некоторые находят альтернативу в Flowtime.
Техника Pomodoro может быть идеальной для выполнения многих задач, которые вы просто пытаетесь выкинуть из головы, — от домашних дел до налогов. Однако она не всегда подходит для выполнения задач, связанных с решением проблем, инновациями или творчеством.
В некоторых случаях 25 минут работы и пять минут перерыва являются проблематичными. Для некоторых проектов этого времени недостаточно, чтобы войти в состояние потока. Для других проектов этого может быть более чем достаточно.
Важно помнить, что правильные условия для продуктивности уникальны для каждого из нас. Мы все работаем над разными проектами в своем собственном темпе. Техника Flowtime позволяет вам выбирать, сколько времени вы хотите уделять одной задаче. Контроль над тем, как вы работаете, может улучшить ваши рабочие процессы и помочь вам создать более здоровые привычки продуктивности.
Как использовать технику Flowtime
Если вы хотите эффективно применять технику Flowtime, выполните следующие шаги:
- Избегайте многозадачности, выбирая конкретную задачу. Если у вас длинный список дел, вы можете разделить его на разные задачи, которые нужно выполнить в течение рабочего дня. Планирование работы поможет вам избавиться от отвлекающих факторов и лучше справляться с многозадачностью.
- Выберите конкретное время начала работы. Начните с выбора времени начала для каждой задачи из вашего списка.
- Не останавливайтесь, пока не отвлечетесь или не устанете, чтобы продолжать. Вы также можете обнаружить, что неожиданные прерывания мешают вам сосредоточиться.
- Запишите время окончания задачи. Если вы слишком устали, чтобы продолжать, или что-то нарушило ваше состояние потока, запишите время, когда вы остановились, и общее время, которое вы работали над задачей.
- Отслеживайте потенциальные отвлекающие факторы. Если вы обнаружите, что отвлекающие факторы мешают вам сосредоточиться на задаче, запишите их и держите в уме. Возможно, вы сможете принять меры по их предотвращению.
- Определите время перерыва. Обязательные перерывы необходимы, но в технике Flowtime у вас больше свободы действий, чем в технике Pomodoro. Выбирайте восьмиминутный, десятиминутный, пятнадцатиминутный или более длительный перерыв — он подходит именно вам и позволяет избежать проволочек.
- Повторяйте процесс. Вы можете повторять технику Flowtime столько раз, сколько вам нужно, пока не закончите список дел на рабочий день.
- Используйте приложение для отслеживания времени, чтобы оптимизировать рабочий процесс. Подобно таймеру Pomodoro, вы можете использовать приложение для отслеживания времени, чтобы следить за периодами работы и перерывов. Такая практика поможет вам определить идеальные временные рамки для каждой задачи.
Преимущества и недостатки техники Flowtime
Хотя техника Flowtime потенциально является более полезной системой продуктивности, чем техника Pomodoro, у нее есть свои подводные камни. Здесь мы рассмотрим преимущества и недостатки использования этой техники для улучшения ваших рабочих процессов.
Преимущества
Есть несколько ключевых преимуществ использования техники Flowtime, в том числе:
Персонализация
Для некоторых людей структурированное время работы и перерывов просто неэффективно. Проблемы с расписанием, поведенческие потребности и даже характер вашей работы могут диктовать вашу способность сосредоточиться.
Техника Flowtime позволяет настроить рабочий процесс с учетом ваших сильных сторон. Это может оказаться более эффективным, чем Pomodoro и другие стратегии тайм-менеджмента, использующие фиксированные интервалы.
Улучшенная оценка времени
Благодаря более разнообразным временным рамкам для каждой задачи вы сможете лучше оценить, как управлять рабочими периодами, планировать свободное время и избегать проволочек.
Улучшение общей концентрации внимания
Некоторые виды работ требуют полной концентрации. Используя технику Flowtime, вы сможете больше сосредоточиться на задачах, которые вам нужно выполнить, и делать перерывы только в случае необходимости. Это в конечном итоге повышает эффективность работы.
Недостатки
У техники Flowtime могут быть свои преимущества, но у нее есть и некоторые потенциальные недостатки, о которых следует помнить. Рассматривая технику Flowtime, имейте в виду следующее:
Она требует достаточного планирования
Вы должны знать, какие задачи вам нужно выполнить и когда их нужно выполнить. Этот метод также требует эффективной расстановки приоритетов в списке дел в зависимости от важности и срочности задач.
Оптимизация временных рамок и перерывов отнимает много времени
В отличие от других методик с установленным временем для работы и перерывов, методика Flowtime требует тонкой настройки при выборе оптимальных временных рамок.
Вы не сможете автоматически определить, когда нужно сделать перерыв и как долго он должен длиться. В зависимости от уровня вашей усталости и отвлекающих факторов вам может потребоваться определить свой идеальный график работы.
Первые несколько раз использование техники Flowtime может оказаться менее продуктивным, чем другие методы тайм-менеджмента.
Может не сработать с менее предсказуемыми графиками
Если ваш график недостаточно предсказуем для того, чтобы использовать конкретные временные рамки, вам может понадобиться более гибкая техника продуктивности.
Например, вы можете быть на связи и часто отвлекаться в неожиданное время. В такой ситуации может быть сложно оценить рабочий процесс с помощью техники Flowtime.
Преимущества
Есть несколько ключевых преимуществ использования техники Flowtime, в том числе:
Персонализация
Для некоторых людей структурированное время работы и перерывов просто неэффективно. Проблемы с расписанием, поведенческие потребности и даже характер вашей работы могут диктовать вашу способность сосредоточиться.
Техника Flowtime позволяет настроить рабочий процесс с учетом ваших сильных сторон. Это может оказаться более эффективным, чем Pomodoro и другие стратегии тайм-менеджмента, использующие фиксированные интервалы.
Улучшенная оценка времени
Благодаря более разнообразным временным рамкам для каждой задачи вы сможете лучше оценить, как управлять рабочими периодами, планировать свободное время и избегать проволочек.
Улучшение общей концентрации внимания
Некоторые виды работ требуют полной концентрации. Используя технику Flowtime, вы сможете больше сосредоточиться на задачах, которые вам нужно выполнить, и делать перерывы только в случае необходимости. Это в конечном итоге повышает эффективность работы.
Недостатки
У техники Flowtime могут быть свои преимущества, но у нее есть и некоторые потенциальные недостатки, о которых следует помнить. Рассматривая технику Flowtime, имейте в виду следующее:
Она требует достаточного планирования
Вы должны знать, какие задачи вам нужно выполнить и когда их нужно выполнить. Этот метод также требует эффективной расстановки приоритетов в списке дел в зависимости от важности и срочности задач.
Оптимизация временных рамок и перерывов отнимает много времени
В отличие от других методик с установленным временем для работы и перерывов, методика Flowtime требует тонкой настройки при выборе оптимальных временных рамок.
Вы не сможете автоматически определить, когда нужно сделать перерыв и как долго он должен длиться. В зависимости от уровня вашей усталости и отвлекающих факторов вам может потребоваться определить свой идеальный график работы.
Первые несколько раз использование техники Flowtime может оказаться менее продуктивным, чем другие методы тайм-менеджмента.
Может не сработать с менее предсказуемыми графиками
Если ваш график недостаточно предсказуем для того, чтобы использовать конкретные временные рамки, вам может понадобиться более гибкая техника продуктивности.
Например, вы можете быть на связи и часто отвлекаться в неожиданное время. В такой ситуации может быть сложно оценить рабочий процесс с помощью техники Flowtime.
Заключение
Техника Flowtime представляет собой эффективный инструмент для оптимизации личного времени и повышения продуктивности. В отличие от других методик, она предлагает работать в собственном ритме, а не следовать жестким графикам. Главное — правильно спланировать задачи и приоритеты. Со временем вы сможете настроить оптимальную продолжительность рабочих циклов. Flowtime идеально подходит тем, кто ценит гибкость и свободу в организации своего времени. Попробуйте эту технику, если хотите повысить личную эффективность!
Закрытая экскурсия
в «Безопасный Офис»
в «Безопасный Офис»
Запишитесь за 30 секунд на онлайн-экскурсию по Zoom и получите комплект материалов по цифровой безопасности для руководителя