Мотивация при выполнении работы: стратегии для продуктивности

Согласно отчету Buffer о состоянии удаленной работы за 2019 год , 99% респондентов хотели бы «работать удаленно хотя бы часть времени до конца своей карьеры». Профессионалы принимают осознанное решение изменить методы своей работы. Этот целенаправленный выбор часто делается с учетом конечной цели, такой как гибкий образ жизни или развитие набора разнообразных навыков.

Когда вы понимаете, зачем вы что-то делаете, вам легче представить конечный результат. Например, в меньшем масштабе, если вам нужно завершить проект перед вылетом в двухнедельный отпуск, просмотр фотографий путешественников может дать заряд продуктивной энергии.

Исследования показали, что акт воображения потенциальной награды может мотивировать к немедленным действиям. Стимул вызывает выброс дофамина в мозге. Это химическое вещество, вызывающее радость, долгое время ассоциировалось с повышенным возбуждением и повышенным вниманием. Это часто ассоциируется с психологией мотивации из-за его быстродействующей реакции — когда мы слышим пинг уведомления, мы мгновенно хватаемся за телефон, поскольку предсказываем вознаграждение за сообщение, которое проведем пальцем, чтобы прочитать.

Исследователи обнаружили, что дофамин связан с двумя состояниями принятия решений: что делать прямо сейчас и что сделать позже. Представьте себе обычный поход в торговый центр. Вы заворачиваете за угол и чувствуете запах свежеиспеченного печенья. Вы направляетесь к киоску, следуя за своим носом, все время представляя шоколадный вкус печенья. Вы стоите в очереди, отдаете немного денег и получаете свою награду. Путешествие того стоило. В следующий раз, когда вы будете в торговом центре, вы уже можете представить вкус печенья. Итак, вы ищете аромат, находите киоск и вкушаете сладость своей победы. Дофамин является частью системы, которая мотивирует все это поведение — немедленную реакцию на запах и мотивированное повторное поведение при следующем походе в торговый центр.

Получив окончательное вознаграждение, мозг может решить, стоило ли оно усилий. Стоили ли поездка по торговому центру, время, проведенное в очереди, и денежные затраты вкуса печенья? Дофамин способствует принятию решения и, если работа стоила вознаграждения, тренирует мозг запоминать ощущения, которые снова будут мотивировать его в будущем. Мозг начинает узнавать, какое поведение требуется для достижения этого вознаграждения.

Каждый раз, когда награда предсказывается, а затем принимается, нейронные пути становятся сильнее. Повторяющееся поведение прокладывает в мозгу протоптанный путь, подобно собаке, которая пробегает один и тот же маршрут на заднем дворе, углубляя его с каждым спринтом. Передача дофамина от одного нейромедиатора к другому формирует привычный паттерн в мозге.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки », объясняет, что мозг стремится к максимальной эффективности, поэтому рутина привычного поведения в конечном итоге требует мало энергии для приведения в движение. Чтобы дойти до того, что мозг, по сути, становится зависимым от вознаграждения за продуктивность и автоматически переводит себя в продуктивное состояние, необходимо установить мотив.

Саймон Синек проповедует силу вопроса «почему» и его преобразующую роль в определении цели карьеры человека. «Как только вы поймете свое „ПОЧЕМУ“, вы сможете четко сформулировать, что заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным, и лучше понять, что движет вашим поведением, когда вы проявляете себя наилучшим образом».

Легко видеть, что четко сформулированное «ПОЧЕМУ» может придать вашей работе ощущение цели, но бывает трудно найти его актуальность в повседневных мелочах. Награда за тяжелую работу иногда может быть неуловимой или слишком отдаленной в будущем. Иногда награда перевешивается работой, необходимой для ее достижения. Продуктивность снижается, когда возникает ледяной разрыв между стоящей перед вами задачей и долгосрочными карьерными целями.

Определение более немедленной, достижимой и удовлетворяющей награды может ускорить выброс дофамина и повысить мотивацию. Рассмотрим структуру модели мотивации Mojo. Она обеспечивает подход к нахождению реальной цели для проекта, который в конечном итоге связан с более масштабной будущей целью. Модель подобна ступеньке к желаемому будущему.

Модель мотивации Mojo вдохновлена универсальными человеческими желаниями, сформулированными в иерархии потребностей Маслоу. Они трансформируются в потребности, имеющие отношение к продвижению по любой карьере, независимо от ПРИЧИН. Когда вы определили ПРИЧИНУ своей карьеры, аналогичный вопрос можно задать для отдельного проекта.

Просто спросите себя: какова цель этого проекта и его задачи?
Каждый ответ попадает в одну из этих категорий:

Образ жизни

Ученый-бихевиорист Радж Рагхунатан говорит, что «у людей есть глубоко укоренившееся стремление к уверенности и контролю». Это может проявляться во многих формах, таких как спокойствие по поводу будущего и его неопределенности или как стабильность в нескольких областях, которые допускают неопределенность и спонтанность в других. Люди, работающие удаленно, часто используют проекты для надежной поддержки таких вещей, как образ жизни, ориентированный на семью, или образ жизни, связанный с путешествиями и приключениями. Усердно работай сейчас, усердно отдыхайте позже.

Создание связей

Успеха никогда не добиваются в одиночку. Связи и взаимоотношения необходимы для продвижения по карьерной лестнице и продвижения к пониманию индивидуальных ПРИЧИН. В проекте может быть применен подход к мотивации к работе, заключающийся в установлении новых связей, которые являются неотъемлемой частью вашего продвижения. Например, работа в конкретной команде может привести к будущим проектам, которые в большей степени соответствуют вашим «ПОЧЕМУ». Это может сделать вас более значимым для потенциального наставника, побороть одиночество, связанное с удаленной работой, или предложить личное сотрудничество или долгосрочные отношения с клиентами.

Повышение репутации

По словам корреспондента Forbes Кэролайн Кастриллон, «Личный бренд — это уникальное сочетание навыков и опыта, которые делают вас тем, кто вы есть. Это то, как вы представляете себя миру «. У людей есть врожденное желание, чтобы их признавали и ценили такими, какие они есть. Определенные проекты могут красноречиво рассказать о том, что вы хотите, чтобы люди думали о вас. Это может существенно способствовать повышению чувства собственного достоинства. Возможность продемонстрировать опыт и способности может иметь долгосрочные последствия и продвинуть карьеру в направлении вашего «ПОЧЕМУ».

Узнайте что-то новое

Ничто не стоит на месте — технологии постоянно меняются, создаются новые фреймворки и развиваются методологии. Основные навыки, необходимые для выживания в любой конкретной области, всегда будут развиваться, и важно постоянно учиться, чтобы не отставать, особенно для людей, работающих удаленно. Платформы онлайн-образования предлагают гибкие возможности обучения.

Помимо самого необходимого, навыки, соответствующие личным интересам, могут помочь построить более полноценную карьеру. Т-образный человек — это тот, кто является экспертом в одной области, но также имеет общее представление о других. По словам Тима Брауна из IDEO, это делает человека одновременно чутким и увлеченным. Поэтому расширяйте свои знания в смежных областях.

Вносите свой вклад

Маслоу определил, что величайшее желание человека — раскрыть свой личный потенциал. «Кем человек может быть, тем он и должен быть». Обычно это происходит через личностный рост и познание нового. С точки зрения цели проекта, личный потенциал реализуется в действии, когда он согласуется с личной страстью. Раскрытие вашего потенциала в области, которая вам нравится, может оказать глубокое влияние на вас и вашу работу. Это может способствовать вашему личному счастью, вдохновлять команду или положительно влиять на жизнь других людей. Каким бы ни был ваш вклад, у вашей страсти и опыта есть возможность проявить себя в полную силу.

При низкой производительности модель мотивации может обеспечить четкое направление к достижимому вознаграждению. Простой акт представления вознаграждения приводит в движение петлю зависимости от производительности, которая может изменить поведение. Ниже приведены советы по мотивации для выработки рабочих привычек, которые могут стимулировать продуктивную деятельность.

Ставьте небольшие достижимые цели

При удаленной работе трудно оставаться сосредоточенным на достижении целей, особенно когда отвлекающих факторов предостаточно. При низкой мотивации часто возникает разрыв между работой, необходимой для выполнения задачи, и удовлетворением от вознаграждения. Мотивации недостаточно, чтобы подпитывать работу, необходимую для достижения конечной цели.

Разделите задачу на более мелкие части, чтобы лучше соответствовать вознаграждению. Такое задание, как «создать презентацию», может иметь расплывчатую награду, которую трудно себе представить.

Эти небольшие задачи стимулируют сосредоточенность и обеспечивают более лаконичный результат, который легче представить.

Повысьте уровень дофамина

Доказано, что физические упражнения повышают уровень дофамина и обеспечивают прилив энергии для повышения продуктивности. Воспользуйтесь свободой удаленной работы и сходите в полдень в тренажерный зал, прогуляйтесь по кварталу или сделайте несколько отжиманий в домашнем офисе. Кроме того, есть определенные продукты, которые относятся к нервным химическим веществам. Продукты с высоким содержанием белка и низким содержанием насыщенных жиров положительно влияют на уровень дофамина.

Оставайтесь оптимистами

В своей книге «Предвзятость к оптимизму» Тали Шарот объясняет, что «предвкушение приятного события, по-видимому, активирует нейронные системы, которые также задействованы при фактическом переживании приятного события […] Чем ярче мы представляем себе событие, тем больше удовольствия получаем от его предвкушения. «Чем более вероятно, что вы представляете, что событие произойдет, тем более интенсивным будет предвкушение. Найдите минутку, чтобы оптимистично представить, как приятно будет выполнить задание, и у вас появится мотивация продвигаться вперед.

Напомните себе о своих мотивах

Теория привычек Духигга помещает «рутину» привычки между «сигналом» (триггером, указывающим, какое привычное действие следует выполнить) и «наградой» (приятными ощущениями конечной цели). «Со временем этот цикл — сигнал, рутина, награда; сигнал, рутина, награда — становится все более и более автоматическим. Сигнал и награда переплетаются, пока не возникает мощное чувство предвкушения и страстного желания. В конце концов, […] рождается привычка «. Стратегически разместите подсказки о вашей награде по всему рабочему месту, чтобы подсказать, на что будет похоже это вознаграждение.

Перехитрите самого себя

Если перед вами стоит задача, которая особенно неблагодарна, и борьба за начало работы сильнее любого чувства выполненного долга, назначьте в конце очень желанный приз. Приберегите свое чувство вины или любимое увлечение на время после завершения задания. Объединение искушений, или психология мотивации, заключающаяся в сочетании нежелательной задачи с желаемым немедленным вознаграждением, была изучена с положительными результатами.

С лучшим пониманием того, как мозг самостоятельно поддерживает продуктивное поведение, легче установить триггеры, которые приведут это поведение в движение. Цикл зависимости от производительности демонстрирует, что вознаграждение за работу мотивирует сам процесс работы . Представление о награде будет мотивировать к действию по ее достижению, а достижение награды будет мотивировать к повторению этого поведения в будущем.

Ключевым моментом является более четкое представление о вознаграждении. Модель мотивации Mojo обеспечивает основу для формулирования цели конкретной задачи или проекта, чтобы ее было легче увидеть мысленным взором. Потратьте время на определение того, почему вы работаете, следуйте этому набору советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.